Grupo LGI optimiza su cartera de licencias de Microsoft con la ayuda de Crayon

El grupo ofrece experiencia en gestión de la cadena de suministro en una variedad de sectores como equipos médicos y productos de diagnóstico in vitro, marcas de moda y logística de estilo de vida. A finales de 2022, la empresa contrató a Crayon para optimizar su cartera de licencias de Microsoft. El líder de este proyecto fue Denis Karbstein, representante de Información y Ciberseguridad en el Grupo LGI. "Había sido responsable de las licencias de Microsoft 365 en mi rol anterior", explica, "así que me correspondía supervisar esta iniciativa." Había tres razones por las que el Grupo LGI decidió examinar su posición de licencias de Microsoft. "Sin embargo, el cumplimiento no era una de ellas", dice Karbstein. "El proyecto estaba impulsado por los costes."

Microsoft había anunciado un aumento de precios para abril de 2023. "Precisamente cuando nuestro CSP estaba por renovarse", agrega Karbstein. El proveedor también estaba cambiando a actualizaciones de precios semestrales para protegerse contra las variaciones del tipo de cambio para las licencias no en dólares estadounidenses. "Esto dejaba potencialmente expuesto a LGI ya que nuestros contratos de Microsoft estaban en coronas suecas. El Grupo LGI es propiedad del Grupo Elanders, una empresa sueca, cotizada en la bolsa de valores de Estocolmo. Pero la mayoría de nuestros ingresos están en euros, por lo que esto era una anomalía." El tercer factor era que el antiguo socio de Microsoft del Grupo LGI también estaba aumentando sus precios.

LGI no había trabajado con Crayon previamente, pero la experiencia en optimización de Crayon y su historia fueron atractivas. El equipo de consultoría suizo de Crayon fue responsable del proyecto. Tobias Barz, Ejecutivo de Ventas en Crayon, describe los pasos del proceso de optimización. "La primera decisión importante fue cambiar al Grupo LGI al programa New Commerce Experience (NCE) de Microsoft antes del 1 de abril, lo que te bloquea en el 'antiguo' precio por otro año y también te da una ventaja en el cambio de moneda. "Perfilamos a los usuarios de Microsoft en el Grupo LGI, analizamos el entorno del servidor y logramos una gran reducción de costos para el nuevo acuerdo de licencia de tres años", concluye Barz.

El Grupo LGI redujo su factura de licencias de Microsoft en un 20%, ahorrando al grupo de infraestructura más de 100.000 euros durante la duración de su CSP. La colaboración con Crayon cumplió sus objetivos de ahorro de costes, pero Karbstein también quiere enfatizar la facilidad con la que se ejecutó este proyecto. El socio existente de Microsoft del Grupo LGI anunció que aumentaría sus precios solo unos meses antes de que el CSP del grupo con Microsoft estuviera por renovarse. LGI no había trabajado previamente con Crayon, pero el equipo de optimización presentó un caso convincente de que se encontrarían ahorros de costes y que se podría cumplir con el plazo de renovación ajustado. En el evento, el proyecto con Crayon ahorró al Grupo LGI un 20% en sus licencias de Microsoft durante los tres años del nuevo acuerdo. El ajuste cultural estaba ahí, y los resultados fueron mejores de lo anticipado. El Grupo LGI está ampliando su colaboración con Crayon, que ya ha sido contratado en dos proyectos adicionales.

A raíz de este proyecto, Crayon fue contratado para ayudar al Grupo LGI a optimizar su proceso de autenticación multifactor y la seguridad de su entorno de Azure. Antes de que comenzara su primer proyecto conjunto en noviembre de 2022, Crayon nunca había trabajado para el Grupo LGI. En menos de un año, había ahorrado a la empresa de infraestructura un 20% en sus costos de licencias de Microsoft y había ayudado a optimizar la seguridad de sus operaciones.