Así optimizó Crayon el gasto en licencias de una multinacional

Las fusiones empresariales suelen implicar desafíos complejos en el ámbito tecnológico, especialmente cuando se trata de consolidar contratos de software y licencias. En este contexto, una multinacional del sector manufacturero recurrió a Crayon para realizar una auditoría completa de su entorno TI y optimizar sus acuerdos de licenciamiento antes de formalizar la fusión.

El reto era claro: ambas entidades contaban con modelos de contratación distintos—una con Enterprise Agreement y otra con licencias CSP y MPSA—lo que dificultaba la alineación estratégica. Crayon inició el proceso con un informe que identificó todos los activos tecnológicos desplegados, desde licencias consumidas hasta historiales de compra y escaneos del entorno.

A partir de ese diagnóstico, se diseñó un plan conjunto que permitió definir el rumbo tecnológico de la nueva entidad, incluyendo escenarios de renovación y opciones de licenciamiento más rentables. El resultado fue una reducción del 20% en el gasto total en licencias, equivalente a 6 millones de dólares en tres años.

Además del ahorro, la empresa obtuvo una visión clara de su posición contractual, lo que le permitió tomar decisiones informadas sobre Office 365, aplicaciones on-premise y futuras inversiones. Crayon destaca que este tipo de optimización no solo mejora la eficiencia financiera, sino que también fortalece la gobernanza tecnológica en procesos de fusiones y adquisiciones.

La experiencia demuestra que, en contextos de fusión, la gestión inteligente de licencias puede convertirse en un factor decisivo para el éxito operativo y financiero.