Protege tus datos en Microsoft 365 con poderosas soluciones de backup

  • Experiencias de éxito

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En la era digital actual, Microsoft 365 se ha convertido en la suite de productividad de referencia para las empresas de todo el mundo. Con su paquete de herramientas y servicios, capacita a las organizaciones para que puedan colaborar, comunicarse y agilizar sus flujos de trabajo.

El modelo de responsabilidad compartida determina claramente que la protección de los datos depende del cliente. Para evitar problemas de borrados accidentales, errores de usuario, amenazas de seguridad y brechas en las políticas de retención, y para reducir el riesgo asociado a todo lo anterior, es necesario disponer de una solución de backup. Los borrados accidentales, la corrupción de los datos y las ciberamenazas suponen riesgos importantes para tus datos críticos. Mediante la implantación de una solución de backup podrás crear una red de seguridad que te protegerá frente a incidentes que impliquen pérdida de datos. Incluso si algunos archivos, e-mails o datos de colaboración se borran o se comprometen de forma accidental, podrás restaurarlos rápida y fácilmente desde el backup, garantizando que nada se pierda para siempre.

Los tiempos de inactividad causados por la pérdida de datos pueden impactar de forma significativa en las operaciones de tu empresa. Una solución de backup sólida garantiza la continuidad del negocio minimizando el tiempo de inactividad. Cuando se produce una pérdida de datos, estos se pueden recuperar rápidamente desde el backup, manteniendo el funcionamiento de la empresa y evitando las interrupciones que podrían repercutir en la productividad y la satisfacción del cliente.

Diferentes sectores cuentan con estrictas regulaciones legales que exigen la retención y protección de los datos. Las soluciones de backup representan un medio para cumplir dichos requisitos legales. Asegurando la retención de los datos, soportando los procesos de eDiscovery y proporcionando archivos de backup a prueba de manipulaciones, puedes garantizar dicho cumplimiento con facilidad y evitar posibles sanciones o repercusiones legales. Las soluciones de backup añaden una capa extra de seguridad al almacenar datos de Microsoft 365 de manera independiente desde el entorno primario. Esta separación reduce el riesgo de un acceso no autorizado y protege los datos de ataques maliciosos, asegurando la integridad y la confidencialidad de información sensible. La colaboración es una parte fundamental de Microsoft 365. Sin embargo, puede generar desafíos a la hora del control de versiones y confusión entre los colaboradores. Las soluciones de backup con opciones de recuperación granular remedian este problema.Se puede recuperar fácilmente versiones específicas de documentos, garantizando una colaboración sin contratiempos, conservando los cambios y evitando conflictos en relación con los datos.

Cada empresa tiene requisitos únicos, y una solución de backup debería adaptarse a sus necesidades específicas. Las soluciones de backup para Microsoft 365 ofrecen opciones de personalización que permiten adaptar la solución en función de los flujos de trabajo de la empresa y sus prácticas de gestión de datos. Además, se integran completamente con Microsoft 365 y con otras herramientas o sistemas, por lo que garantizan una estrategia cohesionada y eficaz de protección de datos.

Los servicios Advanced y Premium utilizan la plataforma de AvePoint (reconocido como “proveedor especializado y representantivo” en las guías de mercado de Gartner sobre Backup as a Service en 2022 y 2023). Su portal único y fácil de usar permite gestionar y monitorizar sin esfuerzo el estado del backup y el historial desde una ubicación centralizada. El servicio Cloud Backup de Crayon ofrece a las empresas funciones de backup para la productividad y la colaboración de cargas de trabajo en la nube que soportan funcionalidades seguras de retención y recuperación de datos. Como parte del servicio, ofrecemos a nuestros clientes una plataforma de autoservicio de backup para que puedan gestionar sus propias copias de seguridad, pero también ofrecemos la posibilidad de que sea Crayon quien gestione la plataforma de backup en su nombre. El servicio incluye capacidades de backup para todos los servicios de Microsoft 365, como Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, OneNote, Microsoft 365 Groups, Teams, Microsoft Teams Chat, Project Online, Planner, Public Folders, Yammer as well as Power BI, Power Automate y M365 Dynamics (disponible como complemento).

 

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