Cómo la nube permite a Sakata promover el trabajo colaborativo

Sakata Vegetables Europe, filial de Sakata Seed Corporation (Japón), selecciona, produce y comercializa semillas de hortalizas y flores de alta calidad destinadas a agricultores, productores de plantas, industrias alimentarias y distribuidores en más de 90 países de Europa, Oriente Medio y África. La empresa emplea a más de 2.400 personas en 22 países.

Todo el equipo de Sakata llevaba varios años trabajando en Office 365. Como extensión lógica, el departamento de TI quería acelerar su transformación hacia la nube. La compañía quería equiparse con un sistema de información ágil basado en la nube que protegiera completamente sus datos en todo el mundo y permitiera a sus miembros trabajar de manera eficiente y colaborativa en el mismo espacio. Para implementar el proyecto, recurrió a Crayon, con quien llevaba años colaborando.

“En Crayon llevamos varios años asesorando a este gigante agroalimentario en sus necesidades informáticas. Por eso, era natural que Sakata nos pidiera crear un sistema de información ágil, que cubriera las necesidades de almacenamiento y seguridad, y promoviera el trabajo colaborativo. Para el despliegue de este proyecto a gran escala, pusimos a disposición de Sakata Vegetables dos arquitectos cloud de Crayon”, explica Benoit Demuth, Account Manager de Crayon.

Sincronizar y proteger datos

El gran reto, en este caso, fue sincronizar el entorno Active Directory de la empresa con la bube. Esto fue posible, en particular, gracias a módulos de tipo Azure AD en el entorno Office 365. Esto permitió centralizar la autenticación de los distintos servicios proporcionados mediante un inicio de sesión único utilizando Azure AD.

La segunda cuestión, por supuesto, fue la seguridad de los datos y los endpoints (PC, teléfonos móviles y tablets). Proteger los datos implica gestionar usuarios y sus derechos de acceso en el nuevo espacio de trabajo; asegurar todos los endpoints con la implementación de la solución Intune; implementar funcionalidades de prevención de pérdida de datos para identificar, controlar y proteger la información almacenada y limitar las fugas de datos, ya sea accidentales o intencionales; y cumplir con los requisitos del GDPR (Reglamento General de Protección de Datos) y proteger los datos personales de cada usuario de esta plataforma.

Más colaboración y menores costes

Gracias a esta nueva plataforma, el trabajo colaborativo en toda la organización se ha mejorado significativamente. Para esta empresa internacional, tener una base conjunta a nivel de TI ha aportado los siguientes beneficios:

-Puede ofrecer los mismos servicios a todos los empleados (plan único Office 365 E3, equipado con un bloque de seguridad EMS - Microsoft Mobile Security)

-Puede aumentar la industrialización y racionalizar los costes en la gestión de los equipos informáticos.

-Se ha conseguido centralizar la gestión y supervisión de la seguridad de todos los servicios que ofrece el departamento de TI.

-La experiencia de los dos arquitectos de la nube también permitió implementar licencias cloud garantizando al mismo tiempo la rentabilidad.

El siguiente paso: la ciberseguridad

Independientemente del tamaño de su empresa, proteger la propiedad intelectual es esencial. Sakata es particularmente sensible a este tema, y junto con Crayon, su equipo llevará a cabo próximamente una misión de auditoría de ciberseguridad.

El objetivo será analizar las prácticas de los usuarios, las estaciones de trabajo, las contraseñas y los procesos de la empresa y dar a Sakata una "puntuación" para indicar su "madurez en seguridad". En base a los resultados, Crayon definirá un plan de acción para mejorar esta puntuación. Esta auditoría se realizará con la herramienta Csat del editor QSsolution.