Verdane se asocia con Crayon para integrar Microsoft Copilot AI en sus operaciones

Para mejorar la eficiencia operativa y mantener una ventaja competitiva, Verdane, una de las mayores firmas de capital privado en los países nórdicos, se embarcó en un viaje de integración de IA. Asociándose con Crayon, Verdane buscó aprovechar el poder transformador de Microsoft Copilot. Esta colaboración tenía como objetivo optimizar los procesos, empoderar a los equipos y revolucionar la forma en que Verdane realiza investigaciones de mercado, presenta propuestas a posibles socios y, en última instancia, consolida su posición como líder en inversiones sostenibles.

Verdane deseaba optimizar las operaciones a través de una inversión estratégica en IA y establecer a Copilot como una herramienta fundamental para impulsar la eficiencia y la competitividad. Además, buscaba mejorar la productividad y la calidad del trabajo en varios equipos operativos. Verdane se enfrentaba al desafío de revisar manualmente numerosos documentos en busca de información y necesitaba herramientas eficientes para la investigación de mercado y la presentación de propuestas en su industria competitiva.

Resumen del proyecto
- Verdane se asoció con Crayon para integrar Microsoft Copilot AI en sus operaciones.
- Crayon facilitó la rápida adquisición e implementación de licencias, convirtiendo a Verdane en el mayor cliente de Copilot Cloud Solution Provider en Europa Occidental.
- Crayon organizó y adaptó talleres de preparación para introducir Copilot en la organización.
- Crayon está apoyando el despliegue más amplio de Copilot mediante asistencia dedicada, videos tutoriales, plantillas, resolución de problemas y asesoría.

El grupo piloto de Verdane informó un aumento en la productividad desde la implementación de Copilot. El 87% del grupo piloto reportó una mejora en la calidad y la productividad en su jornada laboral. Se mejoró la calidad del trabajo en un 67% en toda la suite de productividad de Microsoft Office. Copilot optimizó los procesos de investigación de mercado y presentación de propuestas, mejorando la competitividad y Verdane estableció el objetivo estratégico de que todos los empleados sean competentes en IA para 2024.

En 2023, Verdane tomó la decisión estratégica de invertir en el uso de IA internamente. "Desarrollamos nuestra propia interfaz de chat interna para GPT y también nuestro asistente digital de documentos basado en Azure Open AI", dijo Morten Reinhardtsen, director de información de Verdane. "Los integramos en nuestra fase de aprovisionamiento y en el desarrollo de la comunicación y la productividad. A través de nuestra experiencia, quedó claro que Microsoft 365 Copilot marcaría un cambio estratégico en nuestras operaciones, especialmente en la mejora de la productividad".

Copilot promete revolucionar las operaciones de Microsoft Office mediante la inteligencia artificial, y sus resultados respaldan esa promesa. La investigación realizada por Microsoft descubrió que el 64% de los usuarios de Copilot dijeron que les ayudaba a procesar correos electrónicos más rápido. El 85% dijo que les ayudaba a llegar a un primer borrador más rápido que antes. Y el 77% dijo que, una vez que utilizaron Copilot, no querían dejar de usarlo.

La innovación está en el ADN de Verdane, por lo que cuando la firma decidió adoptar Microsoft 365 Copilot, quería trabajar rápido. Tan pronto como las licencias estuvieron disponibles en enero de 2024, Verdane se asoció con Crayon para adquirirlas rápidamente. Verdane se convirtió en el primer cliente de Copilot Cloud Solution Provider (CSP) en Europa Occidental. También es el mayor, con 191 licencias CSP.

Verdane formó un grupo piloto de 25 usuarios de sus equipos de inversión, junto con usuarios de los equipos de marketing, finanzas, administración, soporte y relaciones con inversores para explorar y maximizar los casos de uso de Copilot. El grupo utiliza Copilot para aumentar la productividad en las reuniones al resumir rápidamente las grabaciones, y está explorando la capacidad de Copilot para generar estructuras de contenido que ayuden a los no profesionales de la comunicación a redactar eficientemente materiales atractivos. También utiliza Copilot para crear presentaciones personalizadas, utilizando la paleta de marca de Verdane, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.