Costes ocultos de TI: optimiza tus inversiones tecnológicas para 2025 y más allá

La falta de una visibilidad clara sobre el gasto y el uso de la tecnología genera ineficiencias y una creciente fuga financiera. Dado que la mayoría de las empresas están invirtiendo fuertemente en IA, iniciativas de modernización y automatización, es el momento de reevaluar las estrategias de TI, eliminar costes innecesarios y reasignar recursos hacia la innovación. La clave está en identificar el desperdicio, dimensionar correctamente los entornos de TI y optimizar las inversiones en TI para impulsar el crecimiento empresarial.  

Pero esto es más fácil decirlo que hacerlo, especialmente porque los CIO deben planificar un futuro que permita la disrupción, la contracción y la expansión. En otras palabras, la imprevisibilidad. Preparar el gasto en TI para el futuro requiere elasticidad, escalabilidad y criterio.  

Si bien la mayoría de las empresas intentan evaluar por sí mismas su gasto y uso, existen ventajas particulares al asociarse con un experto en optimización de TI de terceros, como Crayon, que puede hacer el trabajo pesado y ofrecer información detallada basada en datos para dimensionar correctamente y preparar para el futuro sus inversiones en TI.  

El enfoque de Crayon para la optimización de TI  

Crayon sigue un marco estructurado para el éxito que incluye evaluación, planificación y ejecución. Su equipo comienza identificando ineficiencias a través de un análisis exhaustivo de la infraestructura de TI. Luego, entrega informes personalizados y recomendaciones para impulsar la optimización continua. Mediante este proceso Crayon ha logrado un ahorro promedio del 23% para sus clientes.

Su práctica Govern & Optimise ofrece:  
Optimización de licencias. Su equipo de más de 400 expertos en licencias en 45 países trabajará contigo para obtener una visión completa de los activos actuales, comprender las obligaciones contractuales y ayudarte a planificar, redimensionar y negociar para un mejor futuro. Son un socio de confianza que estará de tu lado en la mesa de negociación.  
Optimización de acuerdos. Se asegurarán de que aproveches al máximo tu gasto en licencias existente, optimizando su uso y desarrollando una base para alinear mejor la tecnología con las necesidades de tu negocio. 
Evaluación y optimización de la economía en la nube. Podrás aprovechar un informe analítico detallado sobre la nube y recibir recomendaciones de optimización que demuestren cómo tu organización está consumiendo y adoptando los servicios en la nube de manera efectiva.

Cómo trabajan contigo  

Crayon utiliza un enfoque probado de 5 fases para lograr los mejores resultados para sus clientes:  

1. Cumplimiento
Se establece una revisión en un momento determinado del estado del software, basada en lo que se posee y lo que está implementado.
Entregable: posición efectiva de licencias, informe de gestión.

2. Hoja de ruta
Se identifican planes para el patrimonio de software y los objetivos del negocio. Se establece una hoja de ruta sostenible para la nueva tecnología en las diferentes cargas de trabajo.
Entregable: informe de gestión que describe la hoja de ruta tecnológica del cliente y las consecuencias en las licencias.

3. Estrategia
Se desarrollan escenarios de licenciamiento basados en los hallazgos de las dos fases anteriores (los escenarios cubren el modelado de costes y la optimización de licencias).
Entregable: análisis de escenarios que compara el coste total de propiedad de diferentes opciones de renovación.

4. Negociación
Se brinda asistencia a las partes interesadas mientras negocian un acuerdo óptimo basado en las necesidades tecnológicas actuales y futuras.
Entregable: tácticas y estrategias que permiten al cliente negociar desde una posición de fortaleza.

5. Implementación
Se asegura de que todas las partes interesadas relevantes estén familiarizadas con la nueva estructura del acuerdo, su implementación y los beneficios asociados para maximizar el retorno de la inversión.
Entregable: documento de implementación que destaca la estructura actual del acuerdo y el plan para una mayor optimización.