El caso de Bane NOR

Bane NOR es una entidad estatal encargada de supervisar la infraestructura ferroviaria nacional de Noruega. La empresa se dedica a la gestión, mantenimiento y desarrollo de vías férreas, sistemas de señalización y estaciones en todo el país. Con sede en Oslo, Bane NOR opera a nivel nacional, abarcando sofisticadas operaciones de TI. Tras su fusión con Spordrift, la organización ahora cuenta con una fuerza laboral de casi 5,000 empleados, con aproximadamente 600 de ellos especializados en TI.

Al igual que otras grandes corporaciones, Bane NOR gestiona un portafolio sustancial de licencias de software y tiene altos niveles de consumo de Azure, junto con los costes asociados. Un desafío principal ha sido optimizar y controlar la gestión de licencias. Un componente clave fue el servicio de Economía de Software de Crayon. Esto incluye realizar revisiones periódicas de las licencias de software dentro del portafolio de software de Bane NOR. Tales revisiones implican comparar las licencias de software propiedad de la organización con el uso real de productos de varios fabricantes de software.

El informe completo generado a partir de esta revisión destaca aspectos críticos: utilización actual de la licencia, riesgos potenciales derivados de incumplimientos, oportunidades de optimización y acciones recomendadas para mejorar las prácticas de gestión de licencias. Erik Nygård, Gerente de Licencias y Activos en Bane NOR destaca lo importante que es contar con un socio como Crayon durante una revisión de licencias, en un momento en que los fabricantes han aumentado sus tarifas para la licencia de software.

Nygård destaca específicamente el papel de Crayon en la gestión del Software Asset Management (SAM) de Snow Software de Bane NOR. Crayon llevó a cabo tareas como el procesamiento de pedidos y la administración de acuerdos de licencia, desde la entrada de nuevos contratos hasta la actualización de los existentes en Snow License Manager, así como una revisión de la línea base de SAM.

Para el consumo de Azure, Crayon realizó un análisis de Azure para identificar ahorros de costes y oportunidades de optimización en la nube. Ahora, Bane NOR recibe informes y paneles dinámicos de Power BI que proporcionan una descripción detallada del consumo de Azure, lo que permite un análisis fácil del consumo en varios parámetros, incluyendo qué partes de la organización son responsables del consumo.