Crayon ayuda a International SOS a optimizar su consumo de TI

Como organización global con múltiples oficinas en todas las regiones, International SOS necesitaba que su patrimonio de TI fuera ágil, y estuviera optimizado y alineado con los requisitos comerciales en constante cambio. También era clave garantizar que los sistemas fueran seguros, estuvieran actualizados y optimizados para todos los empleados, incluidos los trabajadores remotos que se desplazan con frecuencia entre varios sitios.

A través de una asociación con Crayon y sus expertos en licencias, International SOS buscó mejorar su relación existente con Microsoft e implementar sin problemas su iniciativa global "Digital Workspace". Esta iniciativa orientada a la nube se centra en la adopción de la nube y la creación de una infraestructura de TI ágil y dinámica adecuada para que los empleados se adapten a la nueva normalidad de trabajo durante una pandemia.

Soluciones implementadas

Crayon entregó una solución de optimización de infraestructura de extremo a extremo, que se desarrolló basándose en la comprensión de la infraestructura de soluciones existente y los objetivos de implementación de la nube. Antes de implementar la solución, se llevó a cabo una evaluación exhaustiva del patrimonio de TI de International SOS, incluidos servidores físicos y virtuales y endpoints.

Se utilizaron análisis basados ??en datos de la evaluación para identificar y recomendar los siguientes servicios, que estaban alineados con las necesidades comerciales de International SOS y minimizaron las licencias erróneas y los gastos excesivos. Estas son las actuaciones realizadas:

- Línea base de licencia de Microsoft. Revisión del patrimonio de software en función de los derechos e implementaciones existentes para identificar oportunidades de mejora.

- Optimización de licencias de Microsoft. Realización de ahorros de costes en licencias de Microsoft existentes a través de una estructura de contrato optimizada con el apoyo de los expertos en licencias de Crayon.

- Escenario de renovación de Microsoft Enterprise Agreement (EA). Optimización del proceso de renovación del contrato empresarial de Microsoft mediante la consideración estratégica de diversos descuentos, servicios y costes adicionales para maximizar el retorno de la inversión potencial.

- Adquisición de software global y digital en tiempo real a través de Cloud IQ.

- Establecimiento de un marco de adquisiciones personalizado, globalmente unificado y totalmente digital para la solución de nube de Microsoft basado en la plataforma Cloud-iQ de Crayon.

Además, se identificaron y eliminaron versiones obsoletas de software, y también se introdujeron nuevos servicios como Microsoft Teams para optimizar aún más los flujos de trabajo de International SOS. Con nueva infraestructura y procesos implementados, International SOS ahora está mejor equipado para llevar a cabo su estrategia de optimización de costos de la nube en el futuro. “Con las soluciones y el asesoramiento de Crayon, pudimos transformar y modernizar nuestros sistemas, ahorrando costes y disfrutando de sistemas mejores y más rápidos”, señalan desde SOS internacional.