Optimice su contrato de licencia de Microsoft antes de renovarlo

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Costes - calculos

Si bien los descuentos ofrecen una gratificación inmediata, desde Crayon señalan cómo la optimización de su acuerdo de licencia ofrece un valor sostenido al reducir costes, mitigar riesgos, mejorar la eficiencia y respaldar los objetivos estratégicos de su organización.

¿Su contrato de licencia de Microsoft se renovará el próximo año? Si bien los descuentos pueden ser tentadores, apresurarse en una renovación sin una consideración cuidadosa podría generar costes e ineficiencias significativas a largo plazo. Según Crayon, un enfoque estratégico, centrado en el análisis de datos, la alineación tecnológica y la optimización de costes, puede brindarle una ventaja competitiva y asegurar términos más favorables más allá de los meros descuentos.

Una revisión exhaustiva de su contrato de licencia de Microsoft puede producir los siguientes beneficios sustanciales:

- Ahorro de costes más allá de los descuentos: Identifique los gastos excesivos identificando las licencias no utilizadas o infrautilizadas. Optimice los tipos de licencia para que coincidan con los patrones de uso reales. Explore soluciones alternativas y modelos de licencias para posibles reducciones de costes.

- Mitigación de riesgos: Garantice el cumplimiento de los términos de licencia de Microsoft para evitar auditorías y sanciones. Mejore la seguridad mediante la identificación de vulnerabilidades y la implementación de medidas de protección. Fortalezca la continuidad del negocio al comprender los términos de licencia y las posibles interrupciones.

- Mejora de la eficiencia y la productividad: Un software del tamaño adecuado para aumentar la productividad y reducir los costes de soporte de TI. Optimice la gestión de software y reduzca los gastos generales de TI. Mejore la satisfacción del usuario proporcionando las herramientas adecuadas para el trabajo.

- Prepare su infraestructura de TI para el futuro: Un acuerdo optimizado puede adaptarse a los cambios en las necesidades de su negocio, como el crecimiento, las fusiones o las adquisiciones. Puede ayudarle a planificar la adopción futura de la tecnología y a garantizar que sus licencias se alineen con sus objetivos estratégicos.

- Apalancamiento de negociación: Obtenga una posición de negociación más sólida con una comprensión clara de sus necesidades de licencias. Negocie soluciones personalizadas que cumplan con los requisitos específicos de su organización.

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