Una empresa de ingeniería reevalúa su entorno de Office 365 con la ayuda de Crayon
- Experiencias de éxito
Una empresa de ingeniería de servicios de TI especializada en soluciones y servicios solicitó un análisis de sus derechos de Office 365 para identificar posibles áreas de optimización de costes. Crayon realizó un análisis y logró identificar varias oportunidades que le permitirían ahorrar un 45%
El reto consistía en realizar una evaluación completa del entorno de Office 365 para garantizar la adquisición de los paquetes de Office 365 adecuados para los usuarios. Posteriormente, Crayon describiría las áreas para reducir costes y optimizar sus gastos.
El cliente utilizaba licencias de Office 365 con diferentes tipos de contrato y contaba con Derechos de Uso Interno proporcionados por Microsoft según los niveles de competencia de MPN. Buscaba ajustar su tamaño según las necesidades empresariales actuales y futuras.
En ese momento, el equipo de Crayon se centró en optimizar su inversión en TI y comprender el impacto que la pérdida de los Derechos de Uso Interno de Microsoft tendría en su negocio.
“Nuestro servicio de redimensionamiento de Office 365 consiste en un análisis de los derechos de Office 365 basado en la adopción y utilización de los usuarios. Crayon utiliza API para conectarse al portal de Office 365 de los clientes y así acceder y analizar cómo los usuarios de una organización utilizan y adoptan las funcionalidades y los servicios disponibles a través del plan de Office 365 que les fue asignado”, señalan desde Crayon.
Beneficios Empresariales
En marzo de 2021, la empresa otorgó a Crayon acceso a las API de Microsoft para extraer datos del entorno de Office 365. Crayon realizó un análisis de uso y presentó al cliente los resultados iniciales con posibles ahorros en abril de 2021.
El cliente realizó cambios en las suscripciones de sus usuarios, y Crayon elaboró un segundo informe de análisis de uso que mostraba los ahorros obtenidos en mayo de 2021. Como resultado de la colaboración, Crayon identificó un ahorro anual del 45,5%, el equivalente a 183.674 dólares.
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